משימות ברירת מחדל לבעלי עסקים

אחד הגורמים הגדולים ביותר שמאטים בעלי עסקים הוא לא חוסר מוטיבציה, אלא חוסר בהירות. יש ימים שבהם סיימנו את המשימות הדחופות, אין לנו כרגע לקוחות לטפל בהם, או שפשוט לא ברור מה הצעד הבא שיקדם את העסק. ברגעים האלו קל מאוד להיגרר להסחות דעת, לבצע משימות שוליות או פשוט לבזבז זמן.

כדי להתמודד עם הבעיה הזו, כדאי להכין מראש רשימת משימות ברירת מחדל – משימות שתמיד אפשר לבצע, גם כשאין תוכנית מסודרת. אלו אינן משימות שנועדו לכבות שריפות או לטפל בדברים דחופים, אלא פעולות שמפתחות אתכם כבעלי עסקים ומגדילות את היכולת של העסק להצליח בעתיד.

כל משימה כזו היא השקעה לטווח הארוך. היא יכולה לעזור לכם להכיר טוב יותר את הלקוחות שלכם, להבין את המתחרים, לשפר את יכולות השיווק והמכירה, ללמוד כלים חדשים, לייעל תהליכים, או לפתח את הידע והחשיבה העסקית שלכם. ייתכן שלא תראו את התוצאה כבר היום, אבל לאורך זמן ההשקעות הקטנות האלו מצטברות ליתרון משמעותי.

במאמר הזה תמצאו מגוון רעיונות למשימות שתוכלו לבצע בכל פעם שאין לכם משימה מוגדרת. בחרו אחת, הגדירו אותה בצורה ברורה ומדידה, וצאו לדרך. גם אם לא תמיד ברור מהו הצעד הבא, תמיד אפשר להתקדם.

לפני שנעבור לרשימת המשימות, חשוב להבין שלא כל משימה מנוסחת באותה איכות. ככל שהמשימה תהיה ברורה ומוגדרת יותר, כך יהיה קל יותר להתחיל לבצע אותה, לעקוב אחר ההתקדמות ולהרגיש שסיימתם אותה בהצלחה.

לכן, מומלץ להגדיר כל משימה באמצעות שלושה מרכיבים פשוטים:

• פועל – מה בדיוק עושים? (לקרוא, ללמוד, לחקור, ליצור, לשפר, לנתח ועוד).

• משך זמן או כמות – מתי המשימה מסתיימת? (20 דקות, 10 רעיונות, 5 שיחות, פרק אחד וכדומה).

• נושא ברור – על מה עובדים? (שיווק, מכירות, קהל היעד, מתחרים, המוצר, ניהול זמן ועוד).

• 
  

לדוגמה, במקום לכתוב “ללמוד שיווק”, עדיף לכתוב “לצפות במשך 20 דקות בשיעור על כתיבה שיווקית” או “לקרוא פרק אחד בספר על פסיכולוגיית מכירות”. משימות שמוגדרות בצורה כזו הופכות להרבה פחות מאיימות, קל יותר להתחיל לבצע אותן, וקל לדעת בדיוק מתי הן הושלמו.

כעת נעבור לרשימת רעיונות למשימות ברירת מחדל. אתם מוזמנים להשתמש בה כפי שהיא, לבחור מתוכה משימות שמתאימות לעסק שלכם, או לקבל ממנה השראה ולבנות רשימה אישית משלכם:

1. לקרוא פרק/מספר עמודים מספר עסקים / התפתחות אישית

2. להקשיב לפרק/זמן ספציפי מפרק של פודקאסט על עסקים / התפתחות אישית

3. לצפות בשיעור מקורס דיגיטלי בנושא עסקים / התפתחות אישית

4. לצפות ב-X דקות מקורס דיגיטלי בנושא עסקים / התפתחות אישית

5. לחקור X דקות על עסקים דומים לעסק שלי בנושא: מוצר/שירות/שיווק/אחר

6. לקרוא/לחקור X דקות על הלקוח האידיאלי שלי באתר של Reddit דרך פוסטים שהלקוח האידיאלי שלי פרסם ולכתוב X נקודות (אפשר למקד את זה לנושא ספציפי שאני רוצה לחקור, לדוגמא: פחדים, רצונות, מאפיינים, שפה חוזרת)

7. ללמוד 20 דקות של כתיבה שיווקית (קופירייטינג) דרך סרטוני יוטיוב

8. ללמוד 20 דקות על איך להשתמש בAI לטובת העסק דרך סרטוני יוטיוב

9. להשקיע 20 דקות בלקרוא את האתרים של המתחרים שלי

10. לצפות בוובינר 1 של מתחרה שלי ולרשום לעצמי 10 נקודות שאני לוקח מהוובינר שאולי יעזרו לי בעסק שלי

11. להשקיע 20 דקות בקריאת ביקורות של לקוחות על מתחרים ולהכין רשימה של 5 רעיונות לשיפור לעסק שלי